Сопроводительное письмо к резюме является одной из важнейших частей первичной презентации своих способностей работодателю, но, тем не менее, часто многие люди, находящиеся в поиске работы, ей пренебрегают. Что может быть проще, чем составить несколько дополнительных строчек для отклика на вакансию? А ведь подобные действия могут существенно увеличить ваши шансы получить работу! Так стоит ли пренебрегать таким шансом? Начнём писать письмо!
Как заинтересовать своим письмом?
Если вы подаёте отклик на востребованную вакансию, ваш будущий работодатель ежедневно получает десятки однотипных, неинтересных резюме. Как ему различить такого хорошего специалиста, как вы, среди других претендентов, ведь резюме – это строгий документ, в котором отведено место только для официальных сведений? – В этом ему поможет правильно составленное вами сопроводительное письмо.
В первую очередь необходимо поздороваться с работодателем. Это может быть обыкновенное «Здравствуйте!» или «Добрый день!», но лучше привнести в первую часть письма немного личной информации об адресате. Постарайтесь разузнавать имя человека, к которому обращаетесь, тем более что обычно оно указано в информации о вакансии. Такое обращение поможет работодателю сразу же настроиться на позитивный лад. Если же непосредственно имени узнать не удалось, можно писать «Здравствуйте, уважаемые представители компании «Название компании»!».
Также хорошо будет, если в письме к отклику на вакансию вы ответите на излюбленный вопрос работодателя: «Почему вас заинтересовала наша вакансия?». Ведь это отличный повод похвалить компанию и заработать себе несколько очков. Начните писать с утверждения: «Меня очень заинтересовала ваша вакансия, ведь работа в компании «Название компании» сулит огромные перспективы в будущем» либо с похвалы: «Компания «Название компании» давно известна как лидер в области (название области), и потому меня очень заинтересовала открывшаяся у вас вакансия (название вакансии)». Правильно будет также отметить стабильность фирмы, оригинальность или успехи в выбранной области, в зависимости от ситуации и реальных заслуг компании.
Заключительный этап любого письма – прощание. Грамотно завершённое сопроводительное письмо к резюме оставит о вас только самое приятное впечатление. Постарайтесь, по возможности, попрощаться тепло, к примеру, пожелав работодателю всего самого наилучшего.
Какие сведения о себе необходимо указать в сопроводительном письме?
Несмотря на то, что при отклике на вакансию вы отправляете работодателю сопроводительное письмо вместе с резюме, где указана почти вся необходимая информация, в этом документе также должны содержаться ваши личные данные:
-
ФИО,
желаемая должность,
ваш опыт работы, или уровень образования (при отсутствии первого),
желаемый уровень заработной платы, если он не указан в вакансии,
ваши контакты (номер телефона, e-mail и т. п.),
источник, из которого вы узнали о вакансии.
Кроме того, в отклике на вакансию непременно следует написать о своих достоинствах и преимуществах перед другими кандидатами. Это могут быть как личные качества, так и опыт работы или успешно завершённые вами проекты.
К примеру, правильно будет написать:
« Я ознакомился с вашими требованиями к кандидату и нашел, что прекрасно подхожу на должность (название должности), так как имею большой опыт работы в сфере (название сферы) и свободно владею несколькими языками (всеми необходимыми компьютерными программами)».
Постарайтесь как можно более подробно писать именно о ваших индивидуальных достоинствах. Общие фразы, наподобие «я ответственный и пунктуальный», едва ли произведут должный эффект, но можно вкратце вспомнить в письме о случаях яркого проявления этих качеств. Например: «Именно я отвечал за данный проект, и все сроки были соблюдены».
Признаком хорошего тона также будет, если вы поблагодарите прочитавшего письмо человека за трату его времени на прочтение вашего письма. Сделать это можно простой и лаконичной фразой: «Спасибо за внимание!» – в конце сопроводительного письма.
Конструкция сопроводительного письма должна выглядеть следующим образом:
Приветствие.
Пояснение причины отправки письма (желание получить работу).
Несколько предложений о том, почему вы считаете себя подходящим кандидатом на предлагаемую должность.
Ваши контактные данные.
Прощание.
Пример сопроводительного письма
«Здравствуйте, уважаемая Инна Викторовна!
Из надёжных источников я узнал, что в вашей компании открыта вакансия на должность «Руководитель Газпрома». «Газпром» давно привлёк моё внимание, поскольку он является крупнейшей и наиболее прибыльной компанией России по версии журнала «Forbes». Думаю, что моя кандидатура как нельзя лучше подойдёт на предлагаемую вами должность, так как в этом году я оканчиваю школу и уже почти получил аттестат. Также я являюсь призёром нескольких городских спортивных олимпиад для школьников и привык всегда стремиться к новым вершинам.
Подробнее о моих достоинствах и достижениях вы сможете прочесть из приложенного к письму резюме. Если моя кандидатура вас заинтересовала, я готов ответить на все оставшиеся у вас вопросы при личной встрече на собеседовании. Вы можете связаться со мной, позвонив по телефону 7 987 98 79 879, либо написать мне вк: https://vk.com/босс_газпрома.
С уважением,
Василий Егорович Петров»
Теперь вы можете написать своё сопроводительное письмо либо использовать предлагаемое выше в качестве шаблона. Во втором случае в места, где упоминаются личные данные Василия Петрова, следует писать персональные сведения о себе и достоинства нашего соискателя также заменить на собственные.
Как видите, составить сопроводительное письмо к резюме легче, чем могло показаться, а вот польза этого документа – неоспорима.
Автор: Татьяна Селиванова
Источник: